فرصة شاغرة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Endurance Solutions عن حاجتها الى مساعد إداري بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وملخصات الاجتماعات بدقة واحترافية
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الأقسام المختلفة بشكل فعال
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بفعالية مع فرق العمل والإدارة
- مهارات في إدارة الملفات والأرشفة وحفظ السجلات بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- مهارات قوية في التعامل مع الحاسوب واستخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office

المهام:

- متابعة التطورات الإدارية وتقديم تقارير دورية للمديرين حول سير العمل في المكتب.
- متابعة المهام اليومية والإشراف على سير الأعمال الروتينية لضمان انتظام العمل في المكتب
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية وفعالة
- مساعدة في إدارة وحفظ المستندات والأرشيف الإداري بطريقة تحترم خصوصية المعلومات
- التنسيق مع الموظفين لترتيب الموارد اللازمة لإنجاز المهام المحددة بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- كل شخص في فريقنا يسهم في تحقيق النجاح، كن واحدًا منهم.
- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.
- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.
- امتلاك شهادة بتأكد خبرتك الأكاديمية والمهنية في الوظيفة

القدرات المطلوبة

- استخدم مرونة ساعات العمل عشان تعزز الإبداع والكفاءة في شغلك
- العمل الذاتي: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- استخدام الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج متميزة.
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات

مطلوب مساعد إداري بمدينة الشروق - فرصة شاغرة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر