فرصة شاغرة

وصف الوظيفة

تطلب شركة FutureFocus Dynamics والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في دمياط
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الاجتماعات والفعاليات بشكل منظم ومهني
- القدرة على كتابة تقارير دقيقة ومنسقة مع الالتزام بالأنظمة الداخلية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في الشركة مع ضمان الجودة في العمل
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة بكفاءة عالية
- مهارات التعامل مع التقنيات الحديثة مثل برامج المايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة البيانات

المهام:

- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل دقيق يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مساعدة المديرين في متابعة تقدم المشاريع وتقديم الدعم الإداري المطلوب
- ضمان حسن سير الأعمال المكتبية اليومية وتنظيم الملفات والوثائق بطريقة مهنية
- التعامل مع الطلبات الإدارية اليومية وتوزيع المهام على الموظفين حسب الحاجة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات الهامة مع المديرين والموظفين والجهات الخارجية

الانشطة الوظيفية

- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- شهادة معهد تخصصي توفر تدريبًا متخصصًا يؤهل للعمل الفوري في السوق.
- عنده مبادئ أخلاقية عالية وما يحيد عنها في الشغل
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.

القدرات المطلوبة

- الخبرة العملية تلعب دورًا حاسمًا في تحديد طبيعة المسؤوليات والمهام.
- مع زيادة في الراتب بناءً على أدائك، يمكنك تحقيق الاستقرار المالي معنا.
- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.

فرص عمل سكرتير للتوظيف في شركة صناعات طيبة بدمياط - فرصة شاغرة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر