فرصة شاغرة

وصف الوظيفة

تُخبركم Synergy Solutions عن شغل وظائف جديدة في مجال التقنية للانضمام إلى فريق سكرتير إداري بموقع دمياط.

نرغب في إضافة أفراد مبدعين لديهم خبرة العمل بروح الفريق لضمان تحقيق النتائج الإيجابية.

الشروط المطلوبة هي:
إجادة استخدام, إلمام بـ التقنيات المتقدمة.
نؤمن بأهمية الالتزام لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة تتضمن تدريب مهني.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- إدارة الملفات والسجلات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إلى البيانات والمعلومات عند الحاجة
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الخاصة بالاجتماعات والفعاليات وتنظيمها بشكل مرتب
- مهارات الكتابة والنسخ السريع والتأكد من دقة المعلومات والمستندات التي يتم إعدادها
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم الأولويات حسب الحاجة لإنجاز المهام في الوقت المحدد
- الحفاظ على سرية المعلومات والتأكد من عدم تسريب البيانات الحساسة المتعلقة بالشركة

المهام:

- المساعدة في إدارة المخزون المكتبي من خلال طلب وتوزيع اللوازم المكتبية بشكل مستمر
- إعداد وتنظيم الأعمال الورقية المتعلقة بالموارد البشرية بما في ذلك تقارير الحضور والغياب
- متابعة وتحضير المستندات والعروض التقديمية لاجتماعات الإدارة وتحضير المواد اللازمة لها
- التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية لتنسيق مواعيد الاجتماعات والأنشطة المختلفة
- التعاون مع الفرق المختلفة داخل الشركة لتحسين سير العمل والتأكد من التزام الجميع بالمهام الموكلة إليهم

الانشطة الوظيفية

- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- انضم لفريقنا وتمتع برواتب مجزية ومزايا مالية متميزة.
- احصل على رواتب مغرية تعزز من استقرارك المالي ونموك المهني.

القدرات المطلوبة

- دايم يحاول يطور الأداء ويحدد المجالات اللي تحتاج تحسين
- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- التحليل المالي: القدرة على فهم وتحليل البيانات المالية لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- راتبك هيزيد على حسب إنجازاتك وشغلك المتميز.

مطلوب سكرتير إداري للعمل في شركة كبرى بدمياط - فرصة شاغرة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر