فرصة شاغرة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة EverRise Solutions
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال
- مهارات التعامل مع مختلف أنواع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكسات وأجهزة الكمبيوتر
- القدرة على إجراء عمليات البحث وتجميع المعلومات اللازمة لدعم متطلبات العمل المكتبي
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة
- إجادة كتابة المراسلات الرسمية والإلكترونية بطريقة احترافية

المهام:

- تنسيق جميع الأنشطة المكتبية مثل الطباعة والتنظيم وإعداد الاجتماعات والمناسبات
- إجراء أعمال البحث والتجميع للمعلومات اللازمة لإعداد التقارير والمراسلات المطلوبة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بشكل سريع وفعال
- ضمان سير العمل في المكتب بسلاسة وبأعلى درجات الكفاءة
- مساعدة الفريق الإداري في إدارة المهام اليومية وتنظيم العمل المكتبي بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- تقديم المعلومات بشكل يجذب الانتباه ويحفز النقاش البناء.
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.

القدرات المطلوبة

- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- تطوير مهارات الأداء لضمان إنتاج عمل ذو جودة ممتازة بشكل مستمر.
- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.
- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة
- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.

مطلوب سكرتيرة للعمل بدمياط - فرصة شاغرة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر