فرصة شاغرة

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - Summit Builders .
المقر : دمياط
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد اليومية والتأكد من ترتيب الجداول
- القدرة على ترتيب الاجتماعات وتحضير المحاضرات والمذكرات بشكل دقيق
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفرق المختلفة داخل الشركة
- مهارات في تنظيم الملفات والسجلات وحفظ المستندات بشكل منظم
- مهارات في تنسيق وتوزيع البريد الداخلي والخارجي بشكل دقيق

المهام:

- التنسيق مع الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم
- التعامل مع البريد المستعجل والمهم وتوزيعه بشكل دقيق
- متابعة الفواتير والمستندات المالية والتأكد من دقتها
- تنسيق الاجتماعات وحضورها وتوثيق المحاضر اللازمة
- الحفاظ على السجلات والملفات بترتيب وتنظيم تام وفقاً للمعايير المتبعة

الانشطة الوظيفية

- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- دايم يطلع حلول وأفكار جديدة تخلي شغله أحسن
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة
- تُعطى مكافآت نقدية كجزء من نظام تحفيزي للأداء المتميز.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بدمياط - فرصة شاغرة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر