فرصة شاغرة

وصف الوظيفة

نحن فخورون الابتكار المستمر عن مسمى وظيفي في قطاع التسويق لتحقيق النجاح في مساعد إداري في مكان المنيا.

نرغب في استقطاب شخصيات مميزة لديهم القدرة على التفكير الاستراتيجي لتحقيق الرؤية الإستراتيجية.

المهارات الضرورية هي:
خبرة سابقة في أنظمة المعلومات.
بالإضافة إلى التعاون لرفع مستوى الأداء.

نحرص على تقديم حوافز تنافسية منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى قسم التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الاتصالات الواردة والرد على الرسائل الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- مهارات التعامل مع أنظمة إدارة الملفات والوثائق الإلكترونية بشكل فعال
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتوثيق المراسلات والملفات الإدارية
- التمتع بمهارات التنظيم الجيد والتأكد من سير العمليات الإدارية بسلاسة
- القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية الحديثة مثل الطابعات والماسحات الضوئية

المهام:

- تنظيم وجدولة الاجتماعات واللقاءات بين المديرين والموظفين أو العملاء حسب الحاجة
- التعامل مع الطلبات الإدارية مثل شراء الأدوات المكتبية وتوفير الدعم اللوجستي للفريق
- تنظيم الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية وفقًا للأنظمة المعتمدة بالشركة
- مراقبة ميزانية الإدارة والمساعدة في إعداد التقارير المالية ذات الصلة
- ترتيب وتنظيم أماكن العمل بحيث تكون جاهزة للاستخدام وتدعم الكفاءة في العمل

الانشطة الوظيفية

- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.
- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة
- التكيف مع التغيرات في البيئة العملية لتحقيق المهام بكفاءة أكبر.
- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.
- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.

القدرات المطلوبة

- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف
- التعليم العالي يوفر فرصًا أكبر للتوظيف في المناصب الإدارية والقيادية.
- خلص شغلك في الإطار الزمني المتاح مهما كانت ساعات العمل

وظائف مساعد إداري بالمنيا - فرصة شاغرة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر