فرصة شاغرة

وصف الوظيفة

تسعد TruePath Solutions إنها تبي تكمل فريقها في قسم التوظيف تبحث عن موظفين لهم خبرة موظف في مجال الرسائل الإدارية في مدينة المطرية.

نحتاج ناس عندهم طموح يتقنون حل المشاكل لتحقيق الأهداف.

الأشياء المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, مستوى جيد في الوظيفة.
ومطلوب التعاون لضمان أداء جيد.

نعد بتوفير مزايا جذابة بما في ذلك فرص للنمو.

إذا تشوف نفسك مؤهل لتكون جزء من فريقنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الفريق المختص.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- القدرة على تلقي ومراجعة الرسائل المرسلة لضمان دقتها قبل إرسالها للجهات المعنية
- القدرة على تحديد الجمهور المستهدف وتخصيص الرسالة له بما يتناسب مع احتياجاته
- مهارات الكتابة الرسمية والقدرة على التعامل مع مختلف أنواع المراسلات بشكل دقيق
- القدرة على تنسيق المراسلات الإدارية مع أقسام مختلفة داخل المؤسسة
- مهارات تحليل البيانات المكتوبة واستخلاص النقاط الهامة منها

المهام:

- التنسيق مع الفرق المختلفة لإعداد رسائل إدارية وفقًا للاحتياجات التنظيمية
- التعامل مع الطلبات الإدارية والرد عليها في الوقت المحدد وبأسلوب مهني
- تنظيم أرشيف المراسلات الإدارية بشكل منظم يسهل الوصول إليه لاحقًا
- كتابة رسائل إدارية واضحة ومفهومة لجميع الأطراف المعنية في المؤسسة
- التواصل مع الإدارات المختلفة للحصول على المعلومات الضرورية لتحديث المراسلات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه
- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة
- استلام شهادة تعليم عالي يساهم في تحسين فرص النمو والتقدم المهني.
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- يشتغل بتركيز وما يسمح للسوالف تأثر عليه

القدرات المطلوبة

- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- يقر بمسؤولياته ولا يتهرب من تبعات أخطائه
- إدارة الجودة: القدرة على تطبيق معايير الجودة لضمان تقديم منتجات أو خدمات متميزة.

مطلوب موظفين لتقديم الرسائل الإدارية بالمطرية - فرصة شاغرة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر