فرصة شاغرة

وصف الوظيفة

تخبركم المسار عن توفير فرصة عمل جديدة في قطاعات الخدمات لشغل وظيفة موظف استقبال في مدينة العلمين.

نحتاج إلى أشخاص ذوي كفاءة لديهم القدرة على العمل الجماعي لتحقيق التميز.

المؤهلات المطلوبة هي:
خبرة سابقة في, مهارات في استراتيجيات التسويق.
نتعهد بتقديم فرص لتطوير المهارات منها تأمين صحي شامل.

إذا كنت تجد في نفسك للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لتنسيق المواعيد وتنظيم جدول العمل بشكل منتظم
- القدرة على حل المشكلات بكفاءة وتقديم حلول سريعة للزوار والعملاء
- القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والإدارة الإلكترونية للمواعيد بشكل فعال
- مهارات الحفاظ على مظهر احترافي والقدرة على التعامل مع أنواع مختلفة من الأشخاص في بيئة العمل
- مهارات التعامل مع البريد والمراسلات الرسمية المتعلقة بالاستقبال

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية بشكل دقيق واحترافي وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- متابعة المراسلات البريدية والتأكد من تسليمها إلى المعنيين في الوقت المحدد
- إدارة المعاملات الواردة والصادرة داخل الوزارة بشكل دوري
- التعاون مع فرق العمل الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد تقارير يومية وشهرية حول الأنشطة الاستقبالية للمراجعة

الانشطة الوظيفية

- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.
- على المرشح توفير نسخة من الهوية الوطنية والشهادات الرسمية عند الطلب.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.
- توفر الشركة رواتب تتماشى مع المعايير السوقية.
- تحديد الراتب سيتم في المقابلة بناءً على الكفاءة والخبرة.

القدرات المطلوبة

- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- تأكد من إدراج تخصصك الأكاديمي في عنوان النموذج.

مطلوب موظف استقبال للعمل في وزارة العمل بالعلمين - فرصة شاغرة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر