فرصة شاغرة

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة NextGen Dynamics إن عندها وظائف شاغرة.
نتمنى نعين شخصيات مميزة للانضمام إلى فريقنا بوظيفة مساعد إداري في العلمين.
نبحث عن ناس لهم قدرة على التفكير الإبداعي.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت طموح, نحن ننتظر ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- المهارات التنظيمية في ترتيب الملفات والوثائق وضمان تخزينها بشكل آمن
- القدرة على مساعدة المديرين في تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنظيم جدول الأعمال
- القدرة على التواصل بشكل واضح وفعال مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس
- المهارات التحليلية لإعداد البيانات والتقارير المالية والإدارية بشكل دقيق
- مهارات الكتابة والتنظيم وإعداد التقارير والمستندات بأعلى مستوى من الدقة

المهام:

- تقديم الدعم للمشاريع الجديدة التي تنفذها الإدارة ومساعدتهم في مختلف المهام
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وترتيب المواعيد بشكل دقيق
- إعداد وتنظيم الوثائق والمستندات الخاصة بالإدارة وضمان توافرها في الوقت المناسب
- متابعة التوجيهات الإدارية والقيام بكافة المهام المطلوبة من المديرين في الوقت المحدد
- الحفاظ على السجلات والملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- استخدام التكنولوجيا الحديثة بيسهل عليك التواصل مع اللي يهمهم الأمر
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- الدقة في التقييم تعتمد على فهم جيد لمؤشرات الأداء الأساسية

القدرات المطلوبة

- يستثمر في نفسه من خلال السعي لاكتساب مهارات ومعارف جديدة
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- العمل معنا يعني المشاركة في رحلة مليئة بالتحديات والإنجازات.
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة ويبتكر حلول لتحسين الشغل
- توفر الشركة رواتب تتماشى مع المعايير السوقية.

مساعد إداري للعمل في شركة الفرقان بالعلمين - فرصة شاغرة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر