فرصة شاغرة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Epic Ventures عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم سكرتير , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في أبو قير , اذا كنت من سكان مدينة أبو قير فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف سكرتير تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في أبو قير ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لتسهيل مهام المكتب بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة مهنية وفعالة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للرئيس التنفيذي بكفاءة واحترافية
- القدرة على التواصل الجيد مع العملاء والموظفين داخل المكتب وخارجه
- مهارات في إعداد التقارير وتحليل البيانات لتقديمها للإدارة العليا

المهام:

- التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية وضمان وصولها إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع
- الرد على المكالمات الهاتفية والتأكد من تحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل مناسب
- إدارة الأرشيف وتنظيم المستندات والوثائق الرسمية وضمان الحفاظ على سرية المعلومات
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنظيم سير العمل وتنفيذ المهام في الوقت المحدد
- إعداد وتحضير الملفات والوثائق الهامة وحفظها بطريقة منظمة وآمنة

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- يعرف يحلل المعلومات وياخذ القرارات بعقلانية وحكمة

القدرات المطلوبة

- العمال الذين يحققون إنجازات بارزة يحصلون على حوافز مادية خاصة.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- يمكنك اختيار توقيت بدء وانتهاء يومك العملي.

مطلوب سكرتير لمكتب توظيف الخليجيه بأبو قير - فرصة شاغرة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر