فرصة شاغرة

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها الابتكار الحديث , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات في ترتيب الأولويات وتنظيم الأعمال لتلبية متطلبات العمل بشكل سريع
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية واستخدام البرمجيات المكتبية مثل Excel و Word
- مهارات في إدارة الملفات الإلكترونية والورقية بشكل منظم وفعال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل الصحيح حسب الحاجة
- القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية اليومية بكفاءة لضمان سير العمل بشكل منتظم

المهام:

- التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيمها حسب الأولوية والمواعيد النهائية
- تحديث البيانات المتعلقة بالموظفين وتسجيل الحضور والإجازات بشكل دوري
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير وتنسيق المهام اليومية
- تقديم الدعم في إجراء الأعمال المكتبية اليومية لضمان سير العمل دون انقطاع
- المساعدة في إعداد الفواتير وإجراء الترتيبات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية

الانشطة الوظيفية

- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك
- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.

القدرات المطلوبة

- انضم لفريق يحترم التنوع ويشجع الإبداع.
- إدارة المبيعات: متابعة وتحسين عمليات المبيعات لتحقيق الأهداف.
- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.

مساعد إداري للعمل في بيئة نسائية بأبو صوير - فرصة شاغرة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر