التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري الهيئة السعودية للتخصصات الصحية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Summit Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11590 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على أداء المهام الإدارية بشكل دقيق وفعال مع الالتزام بالمواعيد المحددة، مهارات التعامل مع الوثائق الرسمية والحفاظ على سرية المعلومات بشكل صارم، القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office بكل كفاءة، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان تيسير سير العمل، معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والقوانين المتعلقة بالقطاع الصحي، القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمواعيد والمراسلات الإدارية بكفاءة، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان تقديم نتائج عالية الجودة في وقت قياسي، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام العاجلة بشكل هادئ وفعال، القدرة على متابعة المستندات وتقديم التقارير والملخصات المطلوبة في الوقت المحدد، مهارات التخطيط والتنظيم لتنسيق العمل بين مختلف الأقسام التابعة للهيئة
المهام:
إدارة الوثائق الرسمية وتنظيمها بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات الإدارية مع الموظفين والجهات المعنية بشكل دقيق، متابعة المراسلات الإدارية وتوزيعها على الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، إعداد التقارير الإدارية الدقيقة التي تلخص جميع الأنشطة والمهام في الوقت المحدد، التعامل مع استفسارات الموظفين وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة، متابعة المعاملات الخاصة بالمراجعين ورفع التقارير إلى الجهات المختصة في الهيئة، تنظيم وإعداد العروض التقديمية لاجتماعات الهيئة باستخدام برامج مثل PowerPoint، مراقبة فواتير النفقات وإعداد التقارير المالية اللازمة للهيئة بشكل دوري، التأكد من تنفيذ جميع الإجراءات الإدارية بدقة وبالطريقة المطلوبة من الهيئة، التواصل مع الجهات المختلفة داخل الهيئة لضمان التنسيق الجيد في جميع الأنشطة الإدارية
تعبئة نموذج التقديم