التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة الغسيل والكي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Frontline Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11390 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والمهام بشكل فعّال ومتناسق، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم الملفات وإعداد التقارير، القدرة على التواصل بشكل فعّال مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات من العملاء بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل منظم لتسهيل الوصول إلى المعلومات بسرعة، مهارات في إدارة الملفات والوثائق الورقية والالكترونية وتنظيمها بشكل يتماشى مع النظام الداخلي للشركة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان تنفيذ العمليات بكفاءة، مهارات التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة، القدرة على القيام بالمهام الروتينية مثل إعداد التقارير والفواتير بطريقة دقيقة وفعالة، القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة ومواجهة تحديات العمل اليومية بأعلى مستوى من الاحترافية
المهام:
تنظيم مواعيد الموظفين وإعداد الجداول الزمنية للمهام اليومية في الشركة، استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بطريقة مهنية، تنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة لسهولة الوصول إليها، تنسيق التواصل بين الإدارات المختلفة لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد، إدارة البريد الإلكتروني للشركة وتنظيمه بشكل دقيق للحد من الفوضى، إعداد التقارير الدورية والشهرية بشأن سير العمل ومؤشرات الأداء داخل الشركة، معالجة الفواتير والفواتير الصادرة والواردة بشكل دقيق لتسهيل المعاملات المالية، متابعة طلبات العملاء وتنظيم سير العمل لضمان رضاهم الكامل عن الخدمة، توفير الدعم الإداري للموظفين في مختلف الأقسام لتسهيل عمليات العمل اليومية، الحفاظ على البيئة المكتبية منظمة ومرتبة لضمان الإنتاجية الفعّالة طوال اليوم
تعبئة نموذج التقديم