التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير إداري للعمل في شركة كبرى
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير إداري |
| اسم المعلن |
TruePath Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
دمياط |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11170 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات التواصل الممتازة مع الموظفين والعملاء لضمان تنظيم العمل الداخلي والتفاعل الإيجابي، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بسرعة واحترافية، مهارات الكتابة والنسخ السريع والتأكد من دقة المعلومات والمستندات التي يتم إعدادها، إدارة الملفات والسجلات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إلى البيانات والمعلومات عند الحاجة، القدرة على إعداد التقارير والوثائق الخاصة بالاجتماعات والفعاليات وتنظيمها بشكل مرتب، مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم الأولويات حسب الحاجة لإنجاز المهام في الوقت المحدد، الحفاظ على سرية المعلومات والتأكد من عدم تسريب البيانات الحساسة المتعلقة بالشركة، مهارات تنظيم الفعاليات والاجتماعات والتأكد من الترتيبات اللوجستية اللازمة لنجاح الحدث
المهام:
تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للمدير وتنسيق الأعمال اليومية وضمان عدم تعارضها، الرد على المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية والتأكد من تحويلها إلى الأشخاص المعنيين، إعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بأداء العمل وتنظيم الملفات المستندة على ذلك، تنظيم ملفات الموظفين وضمان تحديث البيانات الشخصية والوظيفية بشكل دوري، التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية لتنسيق مواعيد الاجتماعات والأنشطة المختلفة، متابعة وتحضير المستندات والعروض التقديمية لاجتماعات الإدارة وتحضير المواد اللازمة لها، المساعدة في إدارة المخزون المكتبي من خلال طلب وتوزيع اللوازم المكتبية بشكل مستمر، إعداد وتنظيم الأعمال الورقية المتعلقة بالموارد البشرية بما في ذلك تقارير الحضور والغياب، التعاون مع الفرق المختلفة داخل الشركة لتحسين سير العمل والتأكد من التزام الجميع بالمهام الموكلة إليهم، الحفاظ على ترتيب ونظافة المكتب لضمان بيئة عمل مريحة وفعالة
تعبئة نموذج التقديم