التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للعمل في العاشر من رمضان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
الأضواء |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الناصرية |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11210 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات عالية في التعامل مع الكمبيوتر واستخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي، القدرة على تنظيم المواعيد والمهام وإعداد الجداول الزمنية بطريقة فعالة، مهارات تواصل ممتازة مع الموظفين والعملاء لتلبية احتياجات العمل بشكل سريع ومهني، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية بكل دقة واحترافية، مهارات تنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بشكل يضمن سهولة الوصول إليها، القدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بشكل منظم، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالمديرين، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتسجيل الملاحظات وتدوين المحاضر، القدرة على التعامل مع جميع أنواع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكسات، مهارات الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها بما يتماشى مع سياسة الشركة
المهام:
القيام بإدارة المواعيد والجداول الزمنية للمديرين وترتيب الاجتماعات الخاصة بهم بشكل منظم، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني واحترافي، إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من وصول الرسائل إلى الأطراف المعنية، تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وإدارتها بطريقة تسهل الوصول إليها في أي وقت، القيام بإعداد تقارير إدارية دورية وتقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية، تجهيز المستندات والعروض المهمة للمديرين وترتيب الملفات الخاصة بكل اجتماع، متابعة المهام اليومية الخاصة بالمديرين والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق، إعداد مستندات المحاضر للاجتماعات والاحتفاظ بها بشكل منظم للرجوع إليها في المستقبل، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة وضمان توافر المستلزمات المطلوبة، التعاون مع الفرق الأخرى في تقديم الدعم الإداري وضمان سير العمل بشكل منتظم
تعبئة نموذج التقديم